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Lier le calendrier Youmeo

Youmeo peut enregistrer vos sessions de formation dans un calendrier Outlook dedie, nomme Youmeo, separe de votre calendrier principal. Cela garde vos sessions bien identifiees, sans melanger avec vos rendez-vous personnels.

Etape 1 : creer le calendrier dans Outlook​

Le calendrier n'est pas cree automatiquement. Vous devez le creer vous-meme dans Outlook, avec le nom exact Youmeo.

Le nom doit etre exact

Youmeo recherche un calendrier dont le nom est exactement Youmeo. Un nom different (youmeo, Youmeo avec un espace, Calendrier Youmeo...) ne sera pas reconnu. Respectez la casse et l'orthographe.

Etape 2 : connecter votre compte Microsoft​

Assurez-vous d'avoir connecte votre compte Microsoft a Youmeo (voir Se connecter). Sans compte Microsoft connecte, la liaison n'est pas possible.

Etape 3 : lier le calendrier​

Depuis votre profil, dans la section Calendrier Youmeo, cliquez sur Lier. Youmeo recherche alors dans votre boite Outlook le calendrier nomme Youmeo et memorise sa reference.

Trois resultats possibles :

MessageSignificationQue faire
Calendrier Youmeo lieLe calendrier a ete trouve et lieRien, c'est pret
Aucun calendrier nomme Youmeo trouveLe calendrier n'existe pas (ou mauvais nom)Creez-le dans Outlook, puis reessayez
Aucun compte MicrosoftVotre compte Microsoft n'est pas connecteConnectez-le, puis reessayez
Liaison automatique

Meme sans cliquer sur Lier, Youmeo tente de retrouver le calendrier Youmeo lors de l'affichage de votre calendrier. Le bouton sert surtout a obtenir une confirmation immediate.

Ce qui se passe ensuite​

  • Nouvelles sessions : elles sont enregistrees dans le calendrier Youmeo.
  • Affichage : le calendrier du CRM affiche vos evenements en fusionnant votre calendrier principal et le calendrier Youmeo. Vous voyez donc tout au meme endroit.
Sessions creees avant la liaison

Les sessions enregistrees avant la liaison restent dans votre calendrier principal : elles ne sont pas deplacees automatiquement vers Youmeo. Elles restent toutefois visibles dans le CRM grace a la fusion des deux calendriers.

Si vous supprimez ou renommez le calendrier​

Si vous supprimez ou renommez le calendrier Youmeo dans Outlook, la reference memorisee devient invalide. Youmeo s'en rend compte et tentera de relier un calendrier nomme Youmeo au prochain usage. Recreez-le avec le bon nom, puis relancez la liaison si besoin.